网店服务体验,主要包括客服人员的服务及时性、亲切性、专业性、灵活性、主动性、诚信性、感恩心态等多个方面。服务体验代表了一家店铺的“魅力”。对于客户来说,与他接触的客服就代表着整个网店。客服给客户的感动多,网店魅力就强,否则就相反。而让客户在兴趣、喜爱之后进入忠诚状态的,唯有网店的魅力,也就是服务体验的提升。
4.4.1及时迅速的响应
据调查,许多顾客在与客服交流之前,如果当前客服人员不在线或者很长时间没有回应,放弃购买的顾客占了很大的比例,所以作为客服人员,做到及时响应顾客非常重要,既获得了客户的优先选择,又让客户不忍放弃购买。
用户与客服人员交流主要是通过阿里旺旺和QQ,如果此刻你正在跟多个顾客交谈解答,可以预先设置自动回复信息,例如“由于线上咨询商品的顾客太多,请稍等马上给您处理,非常抱歉,请您谅解!XX店客服人员”。
做到及时迅速地响应顾客,除了及时外,还要遵循首问优先原则,优先回答第1次询问的客户。此外,如果是店铺的VIP顾客,为了让其体验到购买过程中的VIP待遇,让VIP顾客感受格外的温暖,最好指定专门客服人员一对一服务。
对于询问有关售后服务问题的顾客,店铺可以指派专门的售后客服人员来解决问题,也就是做到客服人员专职专位(当然这要建立在客服人员充足的基础上)。
4.4.2礼貌亲切的交流
尊重顾客是客服人员最基本的礼仪,亲切的礼貌用语可以让客户对店铺产生好感,产生购买意向。
尊重客户习惯、喜好,采用不同类型用语。大多数购买家电、电子产品等高价值产品的目标顾客为男士,适合用礼貌用语,例如您好、欢迎、请、多谢、再见等。而一些购买服装、化妆品、饰品等商品的顾客多为女士,适合用亲切用语,例如亲切用语:兄弟、姐姐等。
4.4.3专业可信的服务
专业可信的顾客服务,能让售前顾客的理智判断倾向于你,让售后问题的顾客“化不满为欣赏”。
卖家可将客服人员划分为售前客服和售后客服两种。
对于售前客服的要求相对简单-些,主要是要求他们有过硬的在线客服理论知识,能对常用的问题进行整理,给出最完美的答案;对于售后客服,主要是要求他们对于每款商品都有亲身的体验,可以独立指导顾客操作实用并简单常见的问题。
4.4.4积极主动的销售
热情的服务往往能够挽留住顾客,并且让顾客下定决心购买。不知道你有没有亲身经历过,笔者在网上购物时,如果看中一件商品,首先是对该商品进行至少3家左右店铺的比较,然后与这3家店铺的客服人员进行交流,往往选择一些态度积极,能排除我购买疑虑的客服店铺购买。
作为一名客服人员,要做到积极主动的销售,而不是坐以待毙,当然如果碰到一些不喜欢反复介绍说明的顾客另当别论。在销售过程中,通过介绍产品的卖点,帮助客户下决心购买,并通过良好的沟通,消除客户的不满或疑虑。当顾客决定购买时,不要忘了推荐店铺内的畅销产品或促销活动,提升客户贡献率。
4.4.5灵活主动的沟通
除了让顾客除了获得尊贵的感受外,当顾客购买商品后,还要让其有一种付出的愉悦感,这一点是许多客服人员都没能做到的,其实只要花些心思,对顾客心存感恩之心即可。
在销售商品之前,无论成交与否都真诚感谢客户光临店铺,不要让顾客感觉你唯利是图。在销售商品过程中,活用温暖贴心的话语来感谢客户拍下产品,多用一个词,一句话,能产生两种截然不同的心理,例如顾客拍下商品后,“嗯,好,我知道了,马上就去处理下。”与“好的,非常感谢你选择我们的商品,我会尽快帮你处理,你可以稍等片刻,享受下本店其他服务,谢谢您。”虽然两句话都没有什么毛病,但显然后者要比前者更能体现出对顾客的感激之情。
实用技巧
另外,客服人员还可以通过一-些小细节来表达自己的致谢,例如可以在发货时附带一-些贺卡、致谢函等来表示对买家的感谢,在店庆或节假日可以给顾客发送祝贺或感恩的电子邮件等。
作者:李珍珍