电商由于行业的属性,不管创业初期时的小公司,还是发展到后续的几十人甚至几百人的大公司,整体的部门模块大体上都是一样的,一般会分成6个大的模块:采购、设计、运营、推广、客服、仓储,如图6-2所示。
图6-2 电商部门模块
公司在发展初期,由于网店的流量、咨询量、订单量、售后问题均有限,可以考虑一人多职的方法,以节约成本,在网店积累了一定的人气,每日形成稳定的客流和订单时,可以考虑建立如图6-3所示的团队架构,以增强团队的接单能力,提升售后服务能力。
图6-3 电商团队架构1
随着公司或网店的进一步发展,或者公司开始拓展多个类目,多店铺经营的时候,之前的电商团队架构就容易受到局限,这个时候我们可以建立更加具体的电商团队架构,以满足公司或网店发展的需要,如图6-4所示。
图6-4 电商团队架构2
为增强团队的执行力和战斗力,要注重团队的管理和KPI的考核。在公司文化方面,可以设立公司的愿景、使命和核心价值观,使公司上下一起为了共同的愿景和目标努力奋斗。另外可以根据不同的部门属性设立不同的KPI,奖罚分明,最大程度上调动员工的积极性和主观能动性。如针对客服部门可以设置与客服特征相关的参数来进行考核:首次响应时间、平均响应时间、答复率、接付率、成交金额等,可以利用一些第三发服务软件(如绩效雷达等)来抓取数据;针对设计部门,可以通过访问深度,页面停留时间等维度来进行考核;而针对推广,可以更多地从引入的UV数量,流量的精准度,投入产出比(ROI)等维度来考核。
团建活动是增加团队凝聚力的一种比较好的方式,通过团建活动,可以做到劳逸结合,并增进同事之间的相互了解和团队配合的默契程度,对提升整体的团队凝聚力和战斗力具有非常好的作用和效果。
(作者:裘涵)